Centre d'aide KADEPIC

Le Dashboard est votre page d'accueil après connexion. Il affiche toutes vos missions actives avec leur état de santé.

colonne gauche liste vos missions. Chaque carte affiche le Score Ic, le sprint actif et les alertes.

3 boutons filtrent par statut : Actifs · Archivés · Terminés

Le Score Ic (Indice de Cohérence) mesure la qualité documentaire de 0 à 100.

• ≥ 80 — Ic à jour — documentation alignée sur le backlog
• 60-79 — — Dérive détectée
• < 60 — — Documentation critique

Un mini-graphique affiche la tendance sur 30 jours avec l'indicateur ▲ +N pts ou ▼ -N pts.

6 templates pré-remplissent automatiquement les blocs de Cadrage :

• 🚀 Nouveau produit — Développement from scratch : SaaS, app mobile, plateforme web
• 🔄 Refonte SI — Modernisation ou refonte d'un système d'information existant
• 🔌 Intégration API — Connexion à des systèmes tiers : ERP, CRM, paiement, logistique
• ☁️ Migration Cloud — Passage on-premise vers cloud ou migration inter-cloud
• 🔎 Audit technique — Audit de code, architecture, sécurité ou performance
• ✨ Nouvelle fonctionnalité — Ajout d'une fonctionnalité sur un produit existant

Les blocs créés sont en brouillon — validez-les au fur et à mesure.

Chaque type de bloc a un poids dans le calcul du Score Ic

• Vision & Objectifs × 2,0 — OKR, parties prenantes
• Jalons & Livrables × 2,0 — Engagements contractuels
• Stack Technique × 1,5 — Architecture, technologies
• Risques × 1,5 — Identification et mitigation
• Contraintes × 1,5 — Périmètre, RGPD, normes
• Décisions × 1,2
• Blocs libres × 1,0 — Contenu complémentaire

1. Activez la visibilité client sur chaque bloc (cliquez sur 👁 dans la barre d'outils)
2. Cliquez 'Partager' en haut à droite du Cadrage
3. Cliquez 'Créer un lien de partage'
4. Copiez et envoyez le lien à votre client

⚠️ Seuls les blocs marqués 👁 sont visibles dans le portail client.

Le lien peut être révoqué à tout moment.

Si deux personnes modifient le même bloc, KADEPIC détecte le conflit et affiche une bannière orange d'avertissement.

• 'Prendre la version serveur' — adopte les modifications de l'autre personne
• 'Garder ma version' — force l'enregistrement de votre contenu

Un badge 🤖 peut apparaître à côté d'un bloc dans la barre latérale

• 🤖 N cyan — N suggestions de mise à jour
• 🤖 N rouge clignotant — N alertes de cohérence urgentes

Cliquez sur le badge pour accéder au module IA et traiter les propositions.

Formule : Score = (Reach × Impact × Confidence) / Effort

• Reach — Utilisateurs impactés/mois (0-100)
• Impact — Intensité par utilisateur
• Confidence — Certitude des estimations (0-100 %)
• Effort — Taille : XS=1 · S=2 · M=3 · L=5 · XL=8

Ouvrez un ticket → onglet {tab} pour voir toutes les modifications enregistrées : changement de statut, priorité, assigné, sprint, dates.

Chaque entrée affiche le champ modifié, la valeur avant/après et la date.

5 colonnes : À faire · En cours · En revue · Terminé · Bloqué

Glissez les tickets entre les colonnes pour changer leur statut. Les modifications sont enregistrées immédiatement.

3 vues disponibles via les boutons en haut à droite : Kanban · Liste · Santé

La Santé offre un tableau de bord de santé en temps réel de votre backlog.

• Tickets sans Epic — risque de perte de contexte
• Tickets sans sprint — non planifiés
• Tickets bloqués — dépendances non résolues
• Tickets en retard — échéance dépassée

Cliquez sur chaque alerte pour filtrer les tickets concernés dans la vue Liste.

1. Ouvrez un ticket → onglet 'Capacité'
2. Cliquez sur '—' dans la colonne 'Jours disponibles'
3. Saisissez le nombre de jours disponibles (ex. : 8)
4. Ajustez 'Pts/jour' si nécessaire (défaut : 3)

KADEPIC calcule automatiquement pts allouables et taux de charge. Rouge si &gt; 100 %.

La vue Gantt affiche la chronologie de votre mission avec les sprints, les épics et les jalons.

Filtres de période : 2s · 1 mois · 3 mois · 6 mois

Cliquez 'Exporter en PDF' pour partager le Gantt avec votre client.

Le BurnRate est accessible depuis le Dashboard → sélectionnez une mission → onglet '💰 Finances'.

Il affiche :

• Budget total (jours × TJM) et montant consommé
• Graphique de consommation hebdomadaire (barres + courbe cumulative)
• Vélocité (jours/semaine) et fin projetée
• Charge de travail par membre de l'équipe

Pour définir le budget : cliquez sur l'icône ✏️ à côté du budget pour saisir les jours disponibles et le TJM moyen.

Le Gel Ic prend un snapshot de l'Indice de Cohérence à un instant T pour suivre son évolution dans le temps.

1. Accédez au Dashboard Ic du workspace
2. Cliquez Geler le score Ic
3. Un snapshot est archivé avec la date et le score par bloc
4. La courbe de tendance se met à jour automatiquement

Recommandation : gelez l'Ic à chaque fin de sprint pour constituer un historique de maturité documentaire.

3 modes de capture disponibles dans la barre supérieure de l'Incubateur :

• Texte — — Tapez et appuyez sur Cmd+Entrée (Mac) ou Ctrl+Entrée (Windows)
• Vocal 🎤 — — Cliquez sur le bouton microphone, parlez, puis cliquez à nouveau pour arrêter. L'audio est transcrit automatiquement.
• Image 📷 — — Téléversez une capture d'écran. Claude analyse le contenu.

💡 Utilisez Cmd+K depuis n'importe quelle page pour accéder rapidement à l'Incubateur.

Workflow obligatoire : Brut → Qualifié → Converti

1. Cliquez 'Qualifier'
2. Ajustez la priorité et les tags si nécessaire
3. Cliquez 'Convertir en ticket' / 'Convertir en bloc de Cadrage'

⚠️ La conversion est irréversible. Pour modifier, accédez au Backlog ou au Cadrage.

L'Inbox liste toutes les propositions IA en attente. 3 types :

• Mise à jour de bloc — l'IA propose de mettre à jour un bloc
• Alerte de cohérence — incohérence détectée
• Ticket extrait — depuis une transcription de réunion

Pour chaque élément : Accepter · Modifier et accepter · Rejeter

Le Staging héberge les décisions en suspens. L'IA peut analyser les options proposées et formuler une recommandation.

1. Cliquez '+ Nouvelle décision'
2. Décrivez le titre, ajoutez au moins 2 options (libellé + description optionnelle)
3. Ajoutez une date limite optionnelle pour forcer la décision avant une date donnée
4. 'Décider' / 'Abandonner'

⚠️ L'analyse IA nécessite au moins 2 options renseignées.

6 types de livrables disponibles :

• Manuel de reprise — document de transition complet
• PV de recette — fonctionnalités livrées et tickets clôturés
• Changelog — historique des versions du Cadrage
• Rapport Backlog — métriques de sprint et épics
• Rapport Santé Cadrage — Score Ic, couverture, Gardienne
• Rapport Santé Backlog — score de santé, alertes

1. Cliquez 'Générer'
2. Téléchargez le PDF une fois généré
3. Cliquez 'Partager'

Le module Budget suit les coûts réels vs prévisionnels par mission.

• Budget global — Définissez le budget total (HT), le TJM moyen et la marge cible.
• Coûts par sprint — Chaque sprint calcule : jours consommés × TJM = coût réel.
• Rapprochement — Comparez budget prévisionnel vs réel. Écart affiché en % avec code couleur.
• Alertes DAF — Configurez un seuil. Alerte automatique par email si dépassé.

Les montants sont calculés au centime près pour garantir l'exactitude des calculs fiscaux.

Le module Estimations chiffre un projet avant le démarrage.

1. Créez une Estimation pour votre mission
2. Ajoutez des lignes : composant, effort, complexité
3. Total automatique : effort × TJM = coût estimé
4. Comparez plusieurs scénarios (optimiste / réaliste / pessimiste)

L'estimation peut alimenter directement le module Budget une fois validée.

Le Cold Start utilise l'IA pour générer automatiquement les blocs de cadrage et les tickets backlog à partir d'un document existant (cahier des charges, brief, email client).

1. Accédez à IA → Cold Start
2. Collez ou uploadez votre document source
3. L'IA analyse et propose : blocs de cadrage + épics + tickets
4. Chaque proposition arrive dans l'Inbox IA pour validation
5. Approuvez, modifiez ou rejetez chaque élément

Le Cold Start ne crée rien automatiquement — tout passe par une validation humaine, conformément à l'IA Act.

Le module Négociation aide le Pilote à défendre le périmètre projet.

1. Accédez à IA → Négociation
2. Décrivez la demande de changement du client
3. L'IA analyse l'impact sur le backlog, le budget et le planning
4. Génère un argumentaire structuré avec chiffres et alternatives

Utilisez le résultat pour rédiger un avenant ou un email de recadrage factuel.

Dans Paramètres → section Membres, chaque membre affiche son rôle et son statut (Accepté / En attente)

• Modifier le rôle — — Cliquez sur le badge de rôle pour le modifier
• Révoquer l'accès — Cliquez sur l'icône poubelle pour supprimer le membre

Deux actions distinctes en bas des Paramètres :

• Archiver — — Le projet est masqué du Dashboard actif mais conservé. Retrouvez-le avec le filtre 'Archivés'.
• Supprimer — — Suppression définitive de toutes les données. Irréversible. Confirmation par saisie du nom du projet requise.

Envoyez des notifications automatiques vers Slack ou un endpoint HTTP sur les événements KADEPIC.

1. Paramètres → Intégrations → Webhooks sortants
2. Cliquez '+ Webhook'
3. Choisissez le type, collez l'URL, sélectionnez les événements

Événements disponibles : Ic critique · Ticket bloqué · Livrable prêt · Ticket créé · Sprint démarré/clôturé

lundi à 8h00, KADEPIC envoie un email récapitulatif avec le Score Ic de chaque mission, les blocs critiques et les tickets bloqués.

Pour vous désabonner, cliquez sur 'Se désabonner' en bas du rapport email. Aucune connexion requise.

Cliquez sur 🔔 dans la navigation pour ouvrir le panneau de notifications. Les nouvelles notifications sont mises en surbrillance.

• 🔴 Ic critique — Le Score Ic est passé sous 60
• 🚧 Ticket bloqué — Un ticket est passé à l'état 'Bloqué'
• 📄 Livrable prêt — PDF généré et disponible
• ✅ Bloc validé — Un bloc de Cadrage a été validé
• 🤖 Proposition IA — Nouvelle proposition dans l'Inbox IA

Cliquez sur une notification pour être redirigé directement. Cliquez 'Tout marquer comme lu' pour marquer toutes comme lues.

L'Export Réversible génère un ZIP complet des données du workspace.

• Blocs de cadrage → Markdown (.md)
• Tickets backlog → JSON + CSV
• Livrables signés → PDF
• Journaux d'audit → NDJSON
• Métadonnées → JSON (workspace, membres, sprints)

1. Accédez à Paramètres → Export
2. Cliquez Générer l'export
3. Le ZIP est généré en arrière-plan pour les espaces volumineux
4. Téléchargez le ZIP depuis la page Export

Cet export est disponible pendant les 30 jours suivant la résiliation (RGPD Art. 20 — droit à la portabilité).

Le module RGPD centralise la conformité au Règlement UE 2016/679.

• Registre des traitements — Liste tous les traitements de données personnelles.
• Consentements — Gestion des consentements utilisateurs (opt-in / opt-out).
• DSAR (Demande d'accès aux données personnelles) — Workflow automatisé : réception → traitement → réponse sous 72h.
• Export personnel — L'utilisateur peut exporter ses propres données en JSON (Art. 15).
• Droit à l'effacement — Traitement via une demande DSAR : les données personnelles concernées sont anonymisées (Art. 17).

Le module SSO connecte un Identity Provider pour l'authentification unique.

• SSO SAML 2.0 — Compatible Okta, Azure AD, Google Workspace, ADFS. Configuration dans Paramètres → SSO.
• SCIM 2.0 (RFC 7644) — Synchronisation automatique des utilisateurs : création, mise à jour, désactivation depuis l'IdP.
• Test de connexion — Bouton de test intégré pour valider avant activation.

Documentation détaillée : voir le Manuel d'Administration IT (téléchargeable ci-dessous).

La recherche globale permet de trouver n'importe quel élément du workspace en quelques frappes.

• Raccourci : {mac} (Mac) ou {win} (Windows)
• Recherche dans : blocs, tickets, épics, sprints, livrables
• Résultats classés par pertinence
• Cliquez sur un résultat pour naviguer

KADEPIC intègre la signature électronique avancée (eIDAS) via deux fournisseurs.

• DocuSign — Fournisseur principal.
• Yousign — Fournisseur UE alternatif. Pour les clients exigeant un hébergement 100% européen.

1. Générez un livrable
2. Cliquez Envoyer pour signature
3. Le destinataire reçoit un email avec le lien
4. Le document est archivé avec preuve de signature

Le statut de signature est visible dans l'onglet Livrables : En attente → Signé → Archivé.

KADEPIC enregistre chaque action dans un journal d'audit inviolable.

• Consultation — Paramètres → Audit pour voir l'historique complet du workspace.
• Vérification d'intégrité — Le journal garantit qu'aucune entrée ne peut être modifiée ou supprimée.
• Export SIEM — Format NDJSON compatible Splunk, Elastic, Datadog, Azure Sentinel.
• Rétention — 13 mois par défaut, extensible selon vos obligations de conformité.

Conforme au RGPD (Art. 5 — responsabilité).

Le module Risques tient le registre des risques de la mission et les positionne sur une matrice probabilité × impact pour en visualiser la criticité.

• Créez un risque (titre, description), notez sa probabilité et son impact : la matrice calcule automatiquement la criticité (faible à critique).
• Documentez le plan de mitigation (mesures d'atténuation) et l'action de réduction pour chaque risque.
• Suivez le statut de chaque risque (ouvert, en cours, maîtrisé, clos) au fil de la mission.
• Chaque risque peut être rendu visible ou masqué pour le client via le sélecteur de visibilité (le portail client n'affiche que les risques autorisés).

L'assistant d'import permet de récupérer un backlog ou un cadrage existant dans KADEPIC sans ressaisie.

Sources prises en charge : Notion, Jira et fichiers CSV.

1. Choisissez la source (Notion, Jira ou CSV).
2. Connectez la source (OAuth Jira) ou téléversez le fichier (export Notion / CSV).
3. Prévisualisez les éléments détectés et la correspondance des champs.
4. Lancez l'import : la progression s'affiche en temps réel, avec déduplication des éléments déjà importés.

Le module Temps permet de saisir les temps passés par semaine et de les soumettre à validation.

• La grille hebdomadaire répartit les heures par jour et par projet ; les totaux se calculent automatiquement.
• Cycle de validation : brouillon → soumis → approuvé ou rejeté. Les temps approuvés alimentent le burn-rate du budget.
• Exportez les feuilles de temps (par période ou par personne) pour la facturation ou la paie.

Le module Reporting consolide les indicateurs d'avancement et de performance de la mission.

• Gestion de la valeur acquise (EVM) : valeur planifiée (PV), valeur acquise (EV) et coût réel (AC), avec les indices SPI (délai) et CPI (coût).
• Suivez le burndown des sprints, la vélocité et la comparaison entre sprints.
• Le générateur de rapport permet d'assembler les métriques souhaitées pour un export client.

Sécurisez votre compte avec la double authentification (MFA) par application d'authentification (TOTP), depuis Paramètres › Compte › Sécurité.

1. Activez le MFA : scannez le QR code avec votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy…).
2. Saisissez le code à 6 chiffres généré par l'application pour confirmer l'activation.
3. À chaque connexion, un code MFA sera demandé en plus du mot de passe. Le MFA peut être désactivé depuis la même page.

Le pilote choisit le fournisseur d'IA appliqué à tout le workspace, depuis Paramètres › Compte (section IA).

• Plusieurs fournisseurs sont disponibles (Gemini par défaut, Claude, ChatGPT, Mistral, Ollama local…). En mode sensible, les fournisseurs cloud sont bloqués.
• L'opposition totale au traitement IA (Art. 21 RGPD) se gère dans Paramètres › RGPD › IA.